Pemkot Sukabumi Berencana Lakukan Arsip Digital 

NERACA

Sukabumi - Walikota Sukabumi Achmad Fahmi mengungkapkan, arsip yang ada di pemerintah memegang peranan penting dalam suksesnya proses pembangunan. Untuk itu pihaknya juga meminta kepada setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) bisa wujudkan sadar dan tertib arsip. 

"Arsip itu sangat penting, Pemkot Sukabumi pada waktu dulu membuat surat untuk meminta informasi jaringan lorong bawah tanah ke pemerintah Belanda karena arsipnya ada di Belanda," aku Fahmi usai menghadiri Workshop 4 Pilar Kearsipan, di salah satuhotel kawasan Jalan Siliwangi Kota Sukabumi, Senin (24/2).

Saat ini lanjut Fahmi, Pemkot Sukabumi mengupayakan pengarsipan digital, bagaimana arsip saat ini mulai digitalisasi sehingga ada backup data karena akan membutuhkan arsip di masa datang. Bukan hanya untuk kepentingan saat ini saja akan tetapi untuk 20 hingga 30 tahun mendatang. Terlebih arsip mengandung informasi yang valid dan akurat terkait proses kejadian.

"Saya berharap SKPD menata proses kearsipan di instansi masing-masing. Sebab, arsip itu ada yang di SKPD dan ada yang dikelola atau diserahkan ke Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah," tuturnya.

Saat ini kata Fahmi, ada ribuan arsip yang sedang dipilah dan akan dibangun gedung depo arsip dengan dana sekitar Rp9,8 miliar yang merupakan bantuan gubernur Jabar."Saya juga sangat berharap sekali dengan gedung depo arsip yang baru nanti, mampu melakukan pemilahan dan menertibkan arsip dari setiap SKPD," ungkapnya.

Jadi intinya arsip berpengaruh pada proses pembangunan bukan hanya dokumen yang disimpan, melainkan langkah untuk ke depan."Makanya untuk itu secepatnya dilakukan penataan kearsipan di masing-masing SKPD," pungkasnya. Arya